展覽作為參展企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷組合中的一部分，應(yīng)為買賣雙方提供最直接的面對(duì)面互動(dòng)平臺(tái)，使展覽成為參展企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷組合與動(dòng)態(tài)市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)體結(jié)合的營(yíng)銷工具。因此，展覽組織機(jī)構(gòu)明確目標(biāo)觀眾界定后，需認(rèn)真地研究與分析開(kāi)發(fā)的展覽題材在目標(biāo)市場(chǎng)營(yíng)銷體系的具體作用，詳細(xì)收集與研究展覽題材的行業(yè)環(huán)境，了解同類競(jìng)爭(zhēng)展覽在觀眾組織方面的具體措施與觀眾構(gòu)成的基本情況，并不斷開(kāi)發(fā)展覽的貿(mào)易功能與服務(wù)作用。展覽要達(dá)到良好的觀眾組織效果，在市場(chǎng)評(píng)估中應(yīng)特別關(guān)注以下的要素：

1.針對(duì)性：將觀眾按行業(yè)、職位、年齡等客戶管理要素進(jìn)行有效的分類與檢索。

2.時(shí)效性：安排合適的展期，將“行業(yè)性”的采購(gòu)檔期納人展覽會(huì)的展期內(nèi)。

3.銷售環(huán)境：展覽為觀眾創(chuàng)造或提供更多直接了解參展企業(yè)的機(jī)會(huì)。

4.成本效益：設(shè)法降低客戶參展成本，使展覽相比其他營(yíng)銷工具有更好的附加值。

5.持續(xù)性：發(fā)揮展覽所具的長(zhǎng)期性與持續(xù)性的銷售特點(diǎn)，使參展商和觀眾從中。

6.協(xié)同性：展覽集成了宣傳、廣告、營(yíng)銷推廣等市場(chǎng)營(yíng)銷措施。