如何提高展廳設(shè)計的項目管理

當(dāng)焦點(diǎn)和前期對話不容易實(shí)現(xiàn)時，機(jī)構(gòu)不可避免地會使用軟件來解決他們的問題。其中一些工具可能是有效的，但重要的是要認(rèn)識到軟件從來都不是唯一的答案。項目管理工具的目標(biāo)是減少可變性并簡化工作流程，但錯誤的工具可以創(chuàng)建工作而不是刪除工作。

在開始考慮軟件解決方案之前，展廳設(shè)計可以通過以下五種方法改進(jìn)營銷代理項目管理實(shí)踐并最大限度地提高生產(chǎn)力：

會議非常昂貴，而且會消耗大量寶貴的員工時間。與同事面對面的會議很棒，但讓 15 個人在房間里開會幾個小時會很快加起來。當(dāng)展廳設(shè)計計劃諸如深度營銷活動之類的活動時，您不需要所有人同時見面。讓社交媒體專家與您的內(nèi)容策略師一對一地會面以制定社交策略，然后與為活動做出貢獻(xiàn)的關(guān)鍵人員聯(lián)系。這種方法比讓整個團(tuán)隊同時在同一個房間內(nèi)構(gòu)建計劃更有效。

2. 使用自動每日熱單

如果您和您的同事每天一開始就計劃您需要完成的工作，那么您就會失去寶貴的時間，這些時間會在數(shù)周和數(shù)月內(nèi)迅速累積。自動每日熱單會顯示團(tuán)隊中每個成員的待辦事項，這種集體視圖減少了重復(fù)工作的可能性并保持溝通渠道暢通。

3. 實(shí)現(xiàn)自動活動進(jìn)度報告

跟蹤展廳設(shè)計活動任務(wù)和里程碑以準(zhǔn)確衡量計劃的進(jìn)度至關(guān)重要。將活動進(jìn)度報告與每日熱門表格相結(jié)合，可以在機(jī)構(gòu)內(nèi)部和想要概覽的好奇客戶中實(shí)現(xiàn)完全透明。定期的進(jìn)度報告還使您能夠在計劃開始或失敗時迅速做出反應(yīng)。

4. 依靠入站系統(tǒng)處理客戶請求

使用共享電子郵件帳戶陷入黑暗時代？為專為入站客戶端請求構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)放棄低效方法將為您節(jié)省大量時間。無論您決定使用什么，請確保您機(jī)構(gòu)中的每個人都接受了足夠的培訓(xùn)來部署新的解決方案。如果一些異常值繼續(xù)依賴舊系統(tǒng)，它將破壞您希望取得的任何進(jìn)展。

5. 削減無助于高質(zhì)量工作的成本

展廳設(shè)計營銷和代理工作通常涉及跨活動和計劃的協(xié)作，而且很容易忘記代理時間的高價值。通過像 Upwork 這樣的網(wǎng)絡(luò)利用自由職業(yè)者來完成不需要深入了解客戶的簡單任務(wù)通常要便宜得多。例如，如果您需要對圖形進(jìn)行潤色或校對，請考慮在組織之外冒險，讓您的同事將時間用于更困難和更專業(yè)的客戶工作。

2021年機(jī)構(gòu)項目管理與規(guī)劃狀況

由于有如此多的客戶和活動在爭奪他們的時間和注意力，像您這樣的代理專業(yè)人士和營銷人員正在尋求他們可以接觸到的任何項目管理生命線。在您嘗試使用軟件解決問題之前，請嘗試這些代理項目管理方法，以最大限度地提高生產(chǎn)力并改善客戶關(guān)系。